Algemene Voorwaarden HardemanMedia
1. Definities en Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden uitgevoerd door Thomas Hardeman, handelend onder de naam HardemanMedia. Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn bevestigd.
2. Offertes en Totstandkoming Overeenkomst
Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (e-mail) door de opdrachtgever, of zodra HardemanMedia met instemming van de opdrachtgever is gestart met de uitvoering van de opdracht.
3. Tarieven en Facturatie
Tarieven zijn exclusief BTW en onkosten (zoals reis- en verblijfskosten en muzieklicenties), tenzij anders vermeld.
De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
HardemanMedia heeft het recht om bij aanvang van een project een aanbetaling van [bijv. 30% of 50%] te vragen.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
4. Annulering
Bij annulering van een overeengekomen draaidag door de opdrachtgever brengt HardemanMedia de volgende kosten in rekening:
- Binnen 4 dagen voor aanvang: 50% van het geoffreerde bedrag.
- Binnen 48 uur voor aanvang: 100% van het geoffreerde bedrag.
5. Uitvoering en Revisies
- Een videoproductie omvat standaard één feedbackronde op de eerste montage (conceptversie), tenzij anders afgesproken.
- Feedback dient binnen 14 dagen na aanlevering van de conceptversie te worden gecommuniceerd.
- Ingrijpende wijzigingen die buiten de oorspronkelijke briefing vallen, worden tegen het reguliere uurtarief doorberekend.
6. Auteursrecht en Gebruik
- Het auteursrecht op de producties blijft bij HardemanMedia.
- Na volledige betaling krijgt de klant een licentie voor het gebruik van het eindproduct voor het overeengekomen doeleinde.
- HardemanMedia behoudt het recht om de producties en ruwe beelden te gebruiken voor eigen promotie en portfolio (website, social media), tenzij vooraf expliciet anders is afgesproken.
- Ruwe beelden (niet-gemonteerd materiaal) worden in beginsel niet meegeleverd, tenzij anders overeengekomen. HardemanMedia bewaart het projectbestand en de beelden tot 6 maanden na oplevering.
7. Aansprakelijkheid en Overmacht
- HardemanMedia is niet aansprakelijk voor schade door derden of indirecte schade (gevolgschade).
- Bij overmacht (zoals ziekte, defect materiaal of diefstal) zal HardemanMedia zich naar redelijkheid inspannen voor vervanging of het verzetten van de opdracht.
- De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
8. Privacy en Portretrecht
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toestemmingen van personen die in de productie voorkomen (portretrecht) en vrijwaart HardemanMedia van claims hieromtrent.
KvK: 87050358